KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla PolPilates (“Pol Pilates Studio”) tarafından hazırlanmıştır.

Adres: İçerenköy, Ihlamur Ağacı Sok. No:6/C, 34752 Ataşehir/İstanbul. Telefon: 0531 523 54 84. Kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızı stüdyo adresimize (İçerenköy, Ihlamur Ağacı Sok. No:6/C, 34752 Ataşehir/İstanbul) yazılı olarak veya şahsen iletebilirsiniz.

Stüdyomuzla iletişime geçtiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda aşağıdaki veriler işlenebilir:

• —Kimlik verisi: ad, soyad
• —İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi
• —Müşteri işlem verisi: ders katılım kayıtları, paket ve seans bilgileri
• —İşitsel/görsel veri: yalnızca açık rızanız olması hâlinde, tanıtım amaçlı fotoğraf ve video
• —İşlem güvenliği verisi: web sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar

Sağlık durumunuza ilişkin bilgiler (geçirilmiş sakatlık, hekim kısıtı, gebelik durumu gibi) KVKK madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.

Bu veriler yalnızca egzersiz programınızın güvenli biçimde kurgulanabilmesi amacıyla, açık rızanıza dayanarak işlenir. Açık rıza vermemeniz hâlinde hizmetten yararlanmanız engellenmez; ancak programın kısıtlarınıza göre uyarlanması mümkün olmayabilir.

Bu veriler ayrı bir güvenlik seviyesinde saklanır, yalnızca yetkili eğitmen ve yönetici erişebilir ve erişimler kayıt altına alınır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• —Hizmet talebinizin karşılanması ve randevu süreçlerinin yürütülmesi
• —Egzersiz programının kişiye özel kurgulanması ve takibi
• —Üyelik ve paket kayıtlarının tutulması
• —Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• —Açık rızanız hâlinde tanıtım ve bilgilendirme iletişimi

Verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç), veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ve gerektiği hâllerde açık rızanız (m.5/1 ve m.6/2) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde; yasal olarak yetkili kamu kurumlarına, hizmet aldığımız bilgi teknolojileri sağlayıcılarına ve mali müşavirimize aktarılabilir.

Verilerin yurt dışında bulunan sunucularda saklanması söz konusu olduğunda, KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir ve gereken hâllerde ayrıca açık rızanız alınır.

Kullandığımız teknik hizmetler ve verilerin bulunduğu bölgeler: web sitesi barındırma (Vercel), üye portalı veritabanı (Neon, Frankfurt, AB) ve hata izleme (Sentry, Frankfurt, AB). Hata izleme kayıtlarına kişisel veri gönderilmemektedir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• —Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• —İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• —İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• —Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• —Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• —Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• —Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• —Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• —Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu stüdyo adresimize (İçerenköy, Ihlamur Ağacı Sok. No:6/C, 34752 Ataşehir/İstanbul) yazılı olarak veya şahsen iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, imzanızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekiyor.

Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebinizin niteliğine göre ücret alınması gerekirse, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanır.